অনেক সময় মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের দরকারি ফাইল অজানা কারণেই ক্ষতিগ্রস্ত বা করাপ্টেড হতে পারে। দরকারি এমন ফাইল নষ্ট হয়ে গেলে বেশ সমস্যায় পড়তে হয়।
যা করবেন
সাধারণত ডকুমেন্ট ফাইল নষ্ট হয় সেটি সংরক্ষণ করতে গিয়ে অফিস প্রোগ্রাম ক্রাশ করলে। ফাইল ভালো থাকা অবস্থায় যতটুকু সংরক্ষিত হয়েছিল সেটি উইন্ডোজের অস্থায়ী (টেম্পোরারি) ফোল্ডারে গিয়ে জমা হয়ে থাকে। চাইলেই সেই অস্থায়ী ফোল্ডারে গিয়ে সেই ফাইলকে ব্যবহার করে নষ্ট ডকুমেন্টকে ঠিক করা যায়। উইন্ডোজের টেম্পোরারি ফাইলে এ-সংক্রান্ত .tmp ফাইল তৈরি হয় পরে সেটিকে ফিরিয়ে আনার জন্য।
উইন্ডোজ এক্সপির জন্য
স্টার্ট মেনু থেকে Search-এ যান। All files and folders নির্বাচন করে সার্চ ঘরে *.tmp লিখে এন্টার চাপুন। এটি .tmp যুক্ত সব ফাইল খুঁজে বের করবে। এখন আপনার নষ্ট হওয়া ফাইল এখান থেকে খুঁজে নিন। তারিখ অনুযায়ী দেখতে ডান ক্লিক করে Sort by/Date modified নির্বাচন করে দিন। এখন ফাইলকে মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রাম দিয়ে চালিয়ে অন্য যেকোনো জায়গায় ডকুমেন্ট সংরক্ষণ (সেভ) করে রেখে দিন।
উইন্ডোজ ভিস্তা, ৭ এবং পরের সব ওএসের জন্য
কম্পিউটার থেকে C:/ ড্রাইভে যান। এবার ওপরের ডানের কোনায় সার্চ ঘরে type:.tmp লিখে কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন।
নষ্ট ফাইল খুঁজে পেলে আগের নিয়মে সেটিকে খুলে আলাদা জায়গায় সংরক্ষণ করে নিন।
